Lieferung an Messestände

Projektbericht einer Odoo-Einführung

Sie liefern Ihre Produkte und Dienstleistungen an Messestände oder ähnliche Lokationen? Es reicht daher nicht aus, eine Postanschrift für die Lieferadresse anzugeben?

Wir haben einem Messedienstleister mit einem Odoo Zusatzmodul geholfen, seine Lieferungen präzise vorzunehmen. Dadurch kann der Dienstleister schon bei der Bestellung notieren, wohin genau die Ware gehen soll. In diesem Fall geht es um Messen an verschiedenen Messeorten. Die Messe, die Halle und die Standnummer(n) können einfach angelegt werden, und sind dann vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung in allen Dokumenten enthalten.

Für unseren Kunden stand eine Erweiterung seines Geschäfts und ein Systemwechsel bei einem seiner Endkunden bevor. Dadurch war klar, mit Excel-Listen und Word-Rechnungen lässt sich das Geschäft nicht ausbauen. Er hatte Odoo bereits kennengelernt und zu uns Kontakt aufgenommen.

Wie sind wir in diesem Projekt vorgegangen?

 In einem Workshop haben wir von dygytally.de mit dem Kunden gemeinsam die verschiedenen Prozesse besprochen. Der Kunde war gut vorbereitet und hatte seine Prozesse bereits visuell aufbereitet. Daraufhin war klar, welche Erweiterung (hier mit Messe, Halle, Standnummer, aber auch diverse individuelle Reporting Anforderungen z. b. für Sammelbestellungen) unbedingt nötig sind.

Unser langjähriger Programmier-Dienstleister hat die Programmierung der Messe-App übernommen. Bei einigen kritischen Programmierungen haben wir von dygytally.de selbst Module geschrieben oder angepasst. Da der Messedienstleister die Hosting Plattform Odoo.sh  gewählt hat, konnte er in der entsprechenden Sandbox frühzeitig mit den Ergebnissen eingebunden werden. 

Wie lange hat die Implementierung gedauert?

Der erste Kontakt war im April 2019. Im Oktober 2019 ist Odoo produktiv gegangen. Mit Nacharbeiten bis November sind die wichtigsten Anforderungen im Nachhinein, also nach ersten Erfahrungen in der Arbeit mit Odoo, dann noch verbessert worden. Mittlerweile sind einige Messen mit Odoo erfolgreich bearbeitet worden.

Odoo • Bild und Text

Wie hoch waren die Implementierungskosten?

Der Kunde hat für ca. 9.000 Euro eine gut funktionierende Lösung erhalten, die ihm weit mehr Geschäft ermöglicht, als er vorher bewältigen konnte. Dazu kommen die Lizenzkosten für die Odoo Enterprise Edition und für das Hosting auf der Plattform Odoo.sh. Im Preis inbegriffen waren weitreichende Gestaltungsanforderungen für weitere Odoo Mandanten. Auch die sehr spezifische Reports nach Vorgaben eines Großkunden haben sich im Preis niedergeschlagen. 

Anlieferung an spezielle Lokationen auch bei Ihnen?

Sind Sie Messebauer oder Automatenaufsteller? Sie liefern an spezielle Lieferorte und wollen hinterlegen, wo genau Ihre ausgelieferten Geräte aufgestellt sind? Nehmen Sie Kontakt auf und wir beraten Sie in einem kostenfreien Erstgespräch, stellen Ihnen eine exklusive, passende Demoversion bereit und zeigen Ihnen, wie Sie

Einfach. Digital. Wachsen.

mit Odoo.