Akten- oder Datenaustausch?
Die Belege und der Gang zum Steuerbüro
Viele Unternehmen tragen einmal im Monat alle ihre Belege zum Steuerberater. Das Team im Steuerbüro erfasst dann alle Belege und kümmert sich zuverlässig um die Pflichten gegenüber dem Finanzamt. Ausserdem senden sie dem Unternehmen die BWA zu. Die Betriebswirschaftliche Auswertung ist eine Zahlenwüste und sagt in einer standardisierten Weise, wie die Unternehmenszahlen aufgrund der Buchungen aussehen. Diese Zahlen betreffen meist den vor-vorigen Monat, sind also nicht besonders aktuell. Das alles fühlt sich in keinster Weise zeitgemäß an.
(Photo by Sharon McCutcheon on Unsplash)
Ein zeitgemäßerer Workflow mit Odoo
Im Verkauf werden die Ausgangsrechnungen erstellt und sind sowieso in Odoo enthalten. Zusätzlich werden die Lieferantenrechnungen papierlos erfasst. Zu jeder Zeit zeigt Odoo eine betriebswirtschaftliche Auswertung mit den aktuellen Werten an. Und statt Zahlenwüste können Sie auch grafische Darstellungen wählen.
Auch eine Umsatzsteuervoranmeldung kann aus Odoo generiert werden und dann per Elster oder WINSTON an das Finanzamt gesendet werden.
Alle Belege werden in also alle in Odoo gehalten. Sind alle Belege am Monatsende erfasst bzw. verbucht, kann per Klick die Übertragung aller Buchungen elektronisch an das Steuerbüro DATEV konform übermittelt werden.
So endet das vorsintflutliche Hin- und Hergeschleppe der Belegeordner.
Die Odoo - DATEV - Schnittstelle
Wir bieten Ihnen die Odoo DATEV Schnittstelle inkl. der Einrichtung an. Bei Bedarf erhalten Sie eine Schulung. Für jede aktuelle Odoo Version ist die Schnittstelle verfügbar. Die automatische Debitoren- und Kreditoren-Nummernvergabe ist integriert, aber keine Voraussetzung. Bei uns erhalten Sie die Schnittstelle von syscoon. Das Finanz Interface genannte Modul lässt sich mit oder ohne Belegexport wählen. Die Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 sind unterstützt. Die ausgegebene Datei (en) senden Sie an den Steuerberater.